Tjäna pengar till laget så får ni en stabil lagkassa utan krångel

Att hålla en lagkassa i balans är en utmaning för de flesta föreningar. Avgifter, cuper, träningsläger, nya matchställ och resor kostar. Många lag vill undvika att höja medlemsavgifter och letar i stället efter smarta sätt att samla in pengar. Med en tydlig plan, rätt produkter och ett enkelt upplägg kan tjäna pengar till laget bli både effektivt och stärkande för gemenskapen.

Så planerar laget en lyckad insamling

När ett lag ska bygga upp lagkassan är planeringen avgörande. En insats med tydligt mål, enkel struktur och rimliga förväntningar blir ofta både roligare och mer lönsam.

En bra utgångspunkt är att först svara på tre frågor:

1. Vad ska pengarna gå till?
Exempelvis en cupresa, träningsläger eller nya matchställ. Ju mer konkret, desto lättare att motivera både spelare och köpare.

2. Hur mycket behöver ni tjäna?
Bestäm ett belopp. Det ger en tydlig riktning. Säg till exempel att laget behöver 15 000 kronor för att täcka deltagaravgifter och resa till en turnering.

3. När behöver ni pengarna?
Sätt en tidsram. De flesta lag väljer en säljperiod på 24 veckor. En begränsad tid skapar fokus och gör det enklare att hålla alla motiverade.

När målet är satt blir nästa steg att fördela ansvaret. Ett vanligt sätt är att:

– varje spelare får ett tydligt mål, till exempel ett visst antal produkter
– en ledare eller förälder ansvarar för att följa upp beställningar
– laget bokar in två datum redan från start: sista dag för försäljning och dag för utdelning av varor

Den här strukturen gör att alla vet vad som förväntas. Spelarna får ett konkret uppdrag och föräldrarna ser hur insatsen hänger ihop med lagets mål.

Varför produktförsäljning fungerar så bra för lagkassan

Många lag väljer någon form av produktförsäljning för att fylla på lagkassan. Det finns flera skäl till att just detta upplägg fungerar så bra i praktiken.

För det första handlar det om vardagliga produkter som människor ändå använder. Ljus, kaffe, kryddor, godis eller hygienartiklar är exempel på saker som går åt i hemmet. När laget säljer något som köparen redan tänkt köpa någonstans, blir det enklare att få ett ja.

För det andra kan laget arbeta med hög vinst per produkt. Om varje ask eller paket ger en tydlig marginal, kan laget nå sitt mål utan att spelarna behöver sälja orimliga mängder. Det skapar mindre stress och mer känsla av kontroll.

För det tredje blir försäljningen en gemensam aktivitet som stärker lagkänslan. Spelare får träna på att:

– förklara syftet med försäljningen
– möta olika människor
– ta ansvar för sina uppdrag

Det här är färdigheter som har stor nytta även utanför idrotten. När laget ser hur insatsen leder till en konkret upplevelse som en cup eller ett läger växer stoltheten över det man gjort tillsammans.

En annan viktig aspekt är försäljningsupplevelsen för kunden. Om köparen får:

– tydlig information om vad pengarna går till
– ett uppskattat, kvalitativt sätt att bidra
– en smidig hantering kring leverans och betalning

då blir chansen större att personen gärna handlar igen nästa gång laget säljer. Många lag märker att återkommande försäljning år efter år bygger upp en fast kundkrets som nästan frågar efter produkterna i förväg.

Nycklar till trygg och enkel lagförsäljning

En försäljning som upplevs trygg för både lag och köpare är ofta den som ger bäst resultat på sikt. Några nycklar brukar vinna i längden.

Först och främst behöver upplägget vara ekonomiskt överskådligt. Laget mår bra av att snabbt kunna räkna:

– hur mycket man tjänar per produkt
– hur många produkter som behövs för att nå målet
– hur stor totalsumman blir när alla säljare är klara

En enkel kalkyl ger både spelare och föräldrar en tydlig bild av insatsen. När alla ser att om var och en säljer tio paket når vi cupresan blir det mer motiverande att lägga in den extra insatsen de sista dagarna.

En annan nyckel är att tänka på risk och retur. Många lag vill undvika att ligga ute med stora summor eller sitta med osålda varor. Därför är det värdefullt med samarbeten där:

– laget kan sälja först och beställa efteråt, eller
– det finns tydliga möjligheter att returnera osålda varor inom givna ramar

Det gör att föreningen slipper onödig ekonomisk stress och kan fokusera på själva försäljningen.

Dessutom är kundens trygghet viktig. När laget säljer till privatpersoner, särskilt på distans, finns regler om bland annat ångerrätt. Grundprincipen är att kunden ofta har 14 dagar på sig att ångra ett köp som gjorts på distans. Om laget känner till de viktigaste reglerna blir det lättare att svara på frågor och skapa förtroende.

För många ideella föreningar spelar också skattefrågor in. Lag som ingår i en förening gör klokt i att titta på Skatteverkets information om ideella föreningar. Då blir det tydligt vilka regler som gäller och hur lagets ekonomi bör hanteras.

När alla de här bitarna sitter tydligt mål, genomtänkt produkt, enkel kalkyl, låg ekonomisk risk och respekt för kundens rättigheter blir tjäna pengar till laget inte bara ett måste för att fylla lagkassan. Det blir också en strukturerad aktivitet som stärker laget, bygger goda relationer med omgivningen och leder till upplevelser som spelarna minns länge.

För lag som vill arbeta med kvalitetsljus, beprövade upplägg och bra vinstmarginaler kan ett samarbete med johansencandles vara ett intressant alternativ. Här finns både ett uppskattat sortiment och tydliga villkor anpassade för föreningar och idrottslag.